Polityka prywatności

Polityka Prywatności i Polityka Cookies serwisu internetowego Praca Na Kołach

Data ostatniej aktualizacji: 20.03.2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności i Polityka Cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego Praca Na Kołach, dostępnego pod adresem pracanakolach.pl.

Administratorem danych osobowych jest:

Grzegorz Kłos
ul. Ogrodowa 6, 64-850 Ujście
e-mail: [email protected]

dalej jako: „Administrator”.

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Serwis ma charakter portalu internetowego z ogłoszeniami o pracę i formularzami umożliwiającymi kontakt, publikację ofert oraz przesyłanie zgłoszeń kandydatów.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
• dane firmowe i rozliczeniowe, jeżeli są niezbędne do realizacji usługi lub wystawienia dokumentów księgowych,
• dane zawarte w treści formularzy, wiadomości i ogłoszeń,
• dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych kandydatów, w szczególności w CV oraz innych załącznikach,
• dane techniczne i eksploatacyjne, takie jak adres IP, identyfikatory internetowe, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce, logach serwera oraz aktywności w Serwisie,
• dane zbierane przez pliki cookies i podobne technologie,
• dane związane z analityką internetową, w tym dane zbierane przy użyciu Google Analytics oraz Microsoft Clarity,
• dane związane z ochroną formularzy i Serwisu przed nadużyciami, w tym dane przetwarzane przy użyciu Cloudflare Turnstile.

3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

3.1. Korzystanie z Serwisu i jego prawidłowe działanie

Dane techniczne, logi serwera, adres IP oraz dane związane z bezpieczeństwem Serwisu mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, wykrywania błędów, ochrony przed nadużyciami, spamem i atakami oraz zapewnienia bezpieczeństwa usług świadczonych drogą elektroniczną.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

Okres przetwarzania: przez czas niezbędny do realizacji tego celu, nie dłużej jednak niż do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub utraty przydatności danych.

3.2. Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pomocą formularza, poczty e-mail lub telefonicznie, Administrator przetwarza dane w celu udzielenia odpowiedzi, obsługi zapytania oraz prowadzenia dalszej komunikacji.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji,
• a w przypadku działań zmierzających do zawarcia umowy lub realizacji usługi także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Okres przetwarzania: przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do obrony lub dochodzenia roszczeń, nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione charakterem sprawy.

3.3. Dodawanie i obsługa ogłoszeń o pracę

Administrator przetwarza dane osób lub podmiotów dodających ogłoszenia o pracę w celu publikacji oferty, jej technicznej obsługi, kontaktu w sprawie ogłoszenia, realizacji usługi świadczonej drogą elektroniczną oraz ewentualnych rozliczeń.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - realizacja umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych, jeżeli dotyczą danej usługi,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora związany z organizacją i ochroną Serwisu oraz obsługą relacji z klientami.

Okres przetwarzania: przez czas świadczenia usługi, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

3.4. Przesyłanie zgłoszeń kandydatów przez formularze aplikacyjne

Jeżeli kandydat korzysta z formularza aplikacyjnego dostępnego w Serwisie, Administrator przetwarza dane w celu technicznej obsługi zgłoszenia, przyjęcia formularza, zapisania zgłoszenia, przekazania go do podmiotu publikującego ogłoszenie oraz zapewnienia bezpieczeństwa i rozliczalności działania Serwisu.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie usługi elektronicznej polegającej na umożliwieniu przesłania zgłoszenia,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu funkcjonowania portalu, bezpieczeństwa, archiwizacji technicznej oraz obronie przed roszczeniami.

Okres przetwarzania: przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia i działania Serwisu, a następnie przez okres wymagany dla zabezpieczenia roszczeń, logów technicznych lub kopii bezpieczeństwa.

3.5. Rekrutacja prowadzona przez pracodawcę publikującego ofertę

W przypadku ofert publikowanych w Serwisie przez zewnętrznych pracodawców, to pracodawca publikujący ofertę co do zasady jest odrębnym administratorem danych osobowych kandydata w zakresie właściwej rekrutacji, oceny kwalifikacji, kontaktu z kandydatem i podejmowania decyzji dotyczących zatrudnienia.

Administrator Serwisu udostępnia infrastrukturę portalu i przetwarza dane kandydatów w zakresie technicznie niezbędnym do wyświetlenia oferty, przyjęcia zgłoszenia i przekazania go do pracodawcy. Administrator nie podejmuje decyzji kadrowych w imieniu pracodawcy, chyba że wyraźnie wskazano inaczej w treści konkretnej oferty lub odrębnej klauzuli informacyjnej.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez pracodawcę powinny być przekazane przez niego odrębnie, np. w treści ogłoszenia, regulaminie rekrutacji albo korespondencji rekrutacyjnej.

3.6. Analityka internetowa - Google Analytics i Microsoft Clarity

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę, Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych, w szczególności Google Analytics oraz Microsoft Clarity, w celu tworzenia statystyk, analizowania sposobu korzystania z Serwisu, poprawy jego funkcjonalności oraz optymalizacji działania strony. W przypadku Microsoft Clarity analiza może obejmować także dane o interakcjach użytkownika ze stroną, w tym tworzenie heatmap oraz odtworzeń sposobu korzystania z Serwisu, w zakresie wynikającym z konfiguracji narzędzia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika.

Okres przetwarzania: do czasu cofnięcia zgody lub upływu okresu ważności odpowiednich plików cookies, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej.

3.7. Zabezpieczenie formularzy - Cloudflare TurnstileA

Administrator korzysta lub może korzystać z narzędzia Cloudflare Turnstile w celu ochrony formularzy i Serwisu przed spamem, nadużyciami i automatycznym wysyłaniem danych przez boty. W związku z tym może dochodzić do przetwarzania danych technicznych użytkownika, w tym danych o urządzeniu, przeglądarce, adresie IP, nagłówkach technicznych, parametrach połączenia, sposobie interakcji z formularzem oraz wynikach oceny ryzyka.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu i formularzy.

Okres przetwarzania: przez okres niezbędny do realizacji celu bezpieczeństwa oraz zgodnie z polityką dostawcy narzędzia i czasem życia stosowanych technologii.

3.8. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być także przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres przetwarzania: do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub zakończenia postępowań.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach może być niezbędne do skorzystania z określonej funkcji Serwisu, w szczególności do:

• przesłania formularza kontaktowego,
• dodania ogłoszenia,
• przesłania zgłoszenia aplikacyjnego,
• otrzymania odpowiedzi od Administratora lub pracodawcy,
• skorzystania z wybranych funkcjonalności Serwisu.

Brak podania danych może uniemożliwić realizację danej usługi lub obsługę zgłoszenia.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, którym Administrator powierza przetwarzanie danych lub które otrzymują dane na podstawie przepisów prawa, w szczególności:

• dostawcom hostingu, serwerów i infrastruktury IT,
• podmiotom świadczącym wsparcie techniczne, administracyjne i informatyczne,
• dostawcom usług poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych,
• dostawcom narzędzi analitycznych i bezpieczeństwa, w tym Google, Microsoft i Cloudflare
• podmiotom obsługującym księgowość, płatności lub doradztwo prawne - jeżeli jest to niezbędne,
• pracodawcom publikującym ogłoszenia, którym przekazywane są zgłoszenia kandydatów,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców technologicznych, w szczególności Google, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku Administrator korzysta wyłącznie z rozwiązań zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności na podstawie stosowanych przez dostawców mechanizmów zgodnych z przepisami o ochronie danych, w tym standardowych klauzul umownych lub innych właściwych zabezpieczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych - w przypadkach przewidzianych prawem,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: [email protected]. UODO wskazuje też standardowy katalog tych praw oraz możliwość wniesienia skargi do Prezesa UODO.

8. Pliki cookies i podobne technologie

8.1. Informacje ogólne

Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zwiększenia bezpieczeństwa, prowadzenia statystyk oraz - w zależności od zgody użytkownika - analizowania ruchu w Serwisie.

Cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

8.2. Rodzaje wykorzystywanych cookies

W Serwisie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:

• niezbędne - konieczne do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, utrzymania sesji i obsługi podstawowych funkcji Serwisu,
• analityczne / statystyczne - służące do analizy ruchu i sposobu korzystania z Serwisu, w szczególności przy użyciu Google Analytics oraz Microsoft Clarity,
• bezpieczeństwa - związane z ochroną formularzy i Serwisu, w tym z wykorzystaniem Cloudflare Turnstile.

8.3. Podstawy korzystania z cookies

• cookies niezbędne i bezpieczeństwa są wykorzystywane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz potrzeby zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• cookies analityczne są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Aktualne podejście organów ochrony danych zakłada, że cookies analityczne i marketingowe nie powinny być uruchamiane domyślnie bez ważnej zgody, a cofnięcie zgody powinno być równie proste jak jej udzielenie.

8.4. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać zgodami dotyczącymi plików cookies za pomocą banera cookies lub ustawień przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niektórych cookies może wpłynąć na poprawne działanie części funkcji Serwisu.

8.5. Google Analytics i Microsoft Clarity

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę, Serwis może korzystać z Google Analytics oraz Microsoft Clarity. Narzędzia te pomagają Administratorowi analizować korzystanie z Serwisu, tworzyć raporty statystyczne, rozwijać funkcjonalności strony oraz lepiej rozumieć sposób interakcji użytkowników z Serwisem. W przypadku Microsoft Clarity może to obejmować także tworzenie heatmap oraz analizę sesji użytkowników w zakresie wynikającym z konfiguracji narzędzia i udzielonej zgody.

8.6. Cloudflare Turnstile

Serwis może korzystać z Cloudflare Turnstile w celu ochrony formularzy przed spamem i nadużyciami. Narzędzie to służy do odróżniania ruchu pochodzącego od człowieka od działań automatycznych i może analizować dane techniczne użytkownika związane z korzystaniem z formularzy i strony. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Cloudflare w związku z Turnstile są opisane także w Cloudflare Turnstile Privacy Addendum oraz polityce prywatności Cloudflare.

9. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, dostępem lub bezprawnym przetwarzaniem.

10. Zmiany Polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności i Polityki Cookies w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii, sposobów działania Serwisu lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w Serwisie.